Die Kerndokumentation stellt ein wichtiges Instrument der Versorgungsforschung dar und dient innerhalb der Arbeitsgemeinschaft Regionaler Kooperativer Rheumazentren (AGRZ) unter anderem der Qualitätssicherung.
Im Jahr 2004 wurden im Rahmen der Erwachsenen-Kerndokumentation 21.439 Patienten mit entzündlich-rheumatischen Krankheiten vollständig dokumentiert, das heißt Arzt- und Patientenbogen liegen vor. Insgesamt umfasst der Datensatz etwa 250.000 Fälle, von denen je nach Krankheitsbild 25% bis 40% im Längsschnitt erfasst sind.
2007 - Die Kerndokumentation geht online
Im Jahr 2007 wird das System direkt elektronisch zugänglich. Erstmals ist es möglich, die Fragebögen nicht auf Papier, sondern per Online-Formular einzureichen und zu pflegen.
Auch die Kinder-Kerndokumentation, die seit 1997 bundesweit geführt wird und inzwischen mehr als 6.000 Datensätze umfasst, wird ab 2007 mit Hilfe der Projektförderung der AGRZ online erfasst.
Dafür wurde vom CwebRD (Center for web-based Research Databases, Rheumatologie, Uniklinik Freiburg) in Kooperation mit dem Deutschen Rheuma-Forschungszentrum (DRFZ) ein Online-Datenbanksystem entwickelt.
Für die niedergelassenen Ärzte und Kliniken ist die Nutzung dieses Systems einfach: die Eingabe der Daten erfolgt über einen Web-Browser, der heute an jedem PC Standard ist. Es ist nicht erforderlich, spezielle Software zu installieren. Für die Teilnahme benötigt man lediglich einen Benutzernamen und ein Passwort.
Das Datenbanksystem wird zentral verwaltet und gepflegt. So ist es leicht möglich, eventuelle jährliche Verbesserungen und Erweiterungen des Datensatzes zentral vorzunehmen.
